'데이터 이전'에 해당되는 글 2건

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

--------------------------------------------------------------------------------------------------

G suite  구매하면서 질의한 몇가지를 공유합니다.

1. 한개의 도메인에서 basic 과 business 두개의 상품을 혼용해서 사용가능한가?

   --> 아니요, G suite는 도메인 기준으로 가입을 합니다.

       그래서 1도메인 1상품입니다. 추가 도메인을 구입하셔서 서브로 등록하면  

       2개상품 혼용이 가능하다고 합니다.

2. 데이터 이전시 아웃룩이 아닌 썬더버드 등 PST의 데이터 파일이 아닌 프로그램을 사용하신다면

    데이터 이전이 가능한가?

  --> 네 가능합니다.

       단, 아웃룩의 마이그레이션 프로그램을 이용한 이전처럼 간단하지는 않습니다.

       ㅇ imap 썬더버드 등에 SSL 인증서가 설치되어 있다면 admin 계정에서 데이터 이전이 가능

          SSL 인증서가 서버에 설치되어 있지 않다면 다른 방법으로 이전

       ㅇ pop3 에 아웃룩 이외의 프로그램이라면 다른 방법으로 이전

   --> 다른 방법으로 이전이란?

       ㅇ 대부분 연속성을 위해 기존에 사용하는 메일 서비스와 구글 G suite 의 계정을 

          동일하게 생성하는 것을 전제로 합니다.

       ㅇ 구글 서비스 시행전에 데이터 이전을 하고자 하는 계정을 수정합니다.

           test --> test0

           test0 계정을 사용하는 메일프로그램(썬더버드 등)에 imap으로 등록을 합니다.

          새로 만드는 계정주소 : test0@test.co.kr    구글에 신청한 메일주소 전체 입력

           송신서버 : imap.gmail.com : 993

           수신서버 : smtp.gmail.com : 587

           SSL, 인증방식은 자동 선택하시면 됩니다.

       ㅇ test0 계정이 추가 됐다면 현재 메일프로그램에 test 와 test0 계정 두개가 존재합니다.

          test에 있는 메일은 폴더별로 test0 계정으로 복사를 합니다.

          그러면 imap 설정으로, 구글 계정으로 복사가 되고 웹에서도 확인이 가능하게 됩니다.

          단, 웹의 구글에는 각 폴더가 라벨별로 생성이 되는 이는 나중에 편집이 가능합니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

구글 G suite 사용시 이전에 사용했던 아웃룩의 데이터를 이전하는 툴을 제공합니다.

이툴은 POP3를 기준으로 합니다.

IMAP에 대해서는 다음에 추가로 설명하겠습니다.

여기에서 다운 받으시면 됩니다.

https://tools.google.com/dlpage/outlookmigration 

프로그램을 다운받으셨다면 사전 준비작업을 해줍니다.

아웃룩의 PST 데이터는 속성이 숨김으로 되어 있어 숨김을 해제 합니다.

이후 아래와 같은 경우에서 아웃룩의 데이터 파일을 확인 하실 수 있습니다. 

   C: 드라이브 --> 사용자 --> [사용자명] --> AppData --> Local 

       --> Microsoft --> Outlook -->outlook.pst

이제 아까 받아놓았던 Migration Tool 을 실행시킵니다.

아래와 같은 창이 생기면 G suite 구글 계정을 입력합니다.

그러면 아래 창이 뜨고 웹에 권한 요청 페이지가 뜨면 허용을 해주고 [계속]을 누릅니다.

정상적으로 허용이 되었다면 아래 같은 창이 뜹니다.

허용을 해도 안된다면 여러번 시도하거나 구글을 로그아웃하고 다시 시행해봅니다.

여기에서 [PST 파일에서]를 선택하면 outlook.pst를  위에 설명드린 경로를 찾아 선택해 줍니다.

처음 데이터 이전이라면 [모든 데이터 이전]을 선택해줍니다.

데이터파일을 정상적으로 인식했다면 이전 데이터를 선택하는 창이 뜹니다.

여기에서 원하는 데이터를 선택하면 되며, 

스팸이나 휴지통을 선택하시면 데이터가 늘어나 시간이 오래 걸릴수 있습니다.

특별한 경우가 아니라면 하단 [ 다음날짜 또는 이전에 주고받은 메일]을 선택하여

데이터를 이전합니다.

선택이 끝나셨다면 [이전] 을 눌러 실행을 하시면 됩니다.

정상적으로 데이터가 이전되고 있는 모습입니다.

데이터 이전이 완료되었다면 구글 G suite에서 메일 확인하시면 아래와 같이 라벨이 생성된걸

보실 수 있습니다.