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구글 여러 계정 관리시 기본값 변경하기

구글을 사용하다보면 회사용, 개인용 등 멀티계정을 사용할 때가 있습니다.

그러다 궁금증이 생겼습니다.

계정 A와 B가 있는데 A가 기본값으로 되어 있어 

실제로 B가 메인 계정인데 구글을 들어가면 A를 거쳐 B로 들어가야 한다는 겁니다.

B를 기본값으로 변경하려면 어떻게 해야 할까요?

일단 구글에서 검색을 해봤습니다.

- 계정을 모두 지워버리고 다시 등록하라고 하네요.. 다시 등록?? 어떻게??

제가 해본 바로는 익스플로러나 크롬에서 "인터넷 사용기록 삭제"를 하면 정보가 지워지고

다시 로그인을 할 수 있습니다. 이러면 등록된 비번이나 자동완성등이 모두 삭제되겠지요...

그래서 해결방법은

로그아웃을 하는겁니다.

계정 로그아웃을 하고 첫번째로 로그인하는 계정이 기본값이 된다...

정말 간단한 건데... 알려주는 곳이 없네요

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의

과정을 공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

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구글의 메일과 드라이버의 중요 정보를 보호하기 위해 패스워드를 고도화 하지만, 외부로 부터 패스워드를 해킹 당할때를 대비하여 

구글은 2차 인증을 제공합니다.

관리자 콘솔에서 사용자 전체에 2차인증은 강제할 수도 있고

개인별로 2차인증을 설정하여 사용할 있습니다.

2차인증 방식

웹이나 스마트폰은 2차인증으로 SMS(문자)로 보안코드를 받아 입력합니다.

매번 접속할때마다 인증을 받아야 하지만, 동일한 PC의 경우 문자없이 스마트폰에서 접속여부를 확인하는 팝업인증으로 대체가 가능합니다.

SMS 인증시 스마트폰 분실에 대비하여 백업코드를 미리 생성하여 인쇄 또는 복사해 둡니다.

SMS 외 USB를 이용한 보안키 방식/ 백업코드 인쇄/OTP앱으로 인증하는 방법이 있으니 

사용자에 따라 선택하여 사용하면 됩니다.

참고로, 아웃룩은 2차인증을 지원하지 않아 별도 앱 비밀번호를 생성하여 사용해야 합니다.

2단계 인증 - 1차 (휴대전화 화면에 구글메세지 표시)

위 그림에서 [2단계 인증]을 클릭 합니다.

시작을 누르면 휴대전화로 2차 로그인을 설정하는 첫번째 화면이 나오며, 기본적으로 접속되어 있는 휴대전화 기기명이 보입니다.

화면이 표시되는 휴대전화가 맞다면 [지금 시도하기]를 클릭합니다.

아래와 같은 화면이 나오면 휴대전화의 잠금을 해제하고

출력되는 메시지에서 [예] 탭을 선택합니다.

2단계 인증 - 2차 백업옵션 (휴대전화 문자로 코드 받기)

위의 대표기기로 로그인시 확인 화면이 2단계인증 중에 1단계를 마치셨다면

이제 휴대전화를 분실했을 때를 대비한 2단계 설정을 진행합니다.

휴대전화 번호를 입력하고 문자로 코드받기를 선택하면

본인 휴대전화가 맞는지 확인을 위한 문자가 옵니다.

  * 구글 해외서버에서 문자를 보내기 때문에 " [국외발신] G-****** "  이런식으로     문자가 발송되는 참고하세요

이제 2단계 인증-2차 설정이 끝났습니다.

2단계 인증-2차 추가 백업 옵션 (앞의 두가지 사용 불가시)

앞에서 언급했듯이 스마트폰을 분실시 문자나 확인 팝업 확인이 불가능할때의 대안입니다.

필히 세번째 추가 백업옵션도 설정을 해주세요 (백업코드 추천)

자 이제 설정이 모두 끝나셨다면

구글 설정 화면이 아래처럼 변경이 됩니다.

마지막으로, 아웃룩의 경우 2차인증 지원을 하지 않아 별도로 앱 비밀번호를 생성하여 사용합니다. 다음글에 자세히 설명하겠습니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

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G suite 메일을 접속할때

구글로 접속하거나 mail.google.com으로 접속을 합니다.

근데 여기서 의문점이 생기지요, 도메인에 연결되어 있는데 쉽게 접속할수 있지 않을까?

네 맞습니다. mail.test.co.kr  처럼 사용자가 사용하는 도메인으로 접속이 가능합니다.

G suite의 관리자 콘솔로 접속을 하면 맞춤 URL 이 있습니다.

위와 같이 주소의 앞부분은 원하는대로 설정할 수가 있습니다.

단, 맞춤 URL을 사용하려면 도메인 호스트에 CNAME 레코드를 입력해야 합니다.

사용하시는 도메인 호스트에 DNS, MX 레코드를 입력한 것과 동일하게 CNAME 을 입력합니다.

설정을 마치셨다면... 이제부터 지메일을  mail.test.co.kr 로 접속을 하실 수 있습니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

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G suite  구매하면서 질의한 몇가지를 공유합니다.

1. 한개의 도메인에서 basic 과 business 두개의 상품을 혼용해서 사용가능한가?

   --> 아니요, G suite는 도메인 기준으로 가입을 합니다.

       그래서 1도메인 1상품입니다. 추가 도메인을 구입하셔서 서브로 등록하면  

       2개상품 혼용이 가능하다고 합니다.

2. 데이터 이전시 아웃룩이 아닌 썬더버드 등 PST의 데이터 파일이 아닌 프로그램을 사용하신다면

    데이터 이전이 가능한가?

  --> 네 가능합니다.

       단, 아웃룩의 마이그레이션 프로그램을 이용한 이전처럼 간단하지는 않습니다.

       ㅇ imap 썬더버드 등에 SSL 인증서가 설치되어 있다면 admin 계정에서 데이터 이전이 가능

          SSL 인증서가 서버에 설치되어 있지 않다면 다른 방법으로 이전

       ㅇ pop3 에 아웃룩 이외의 프로그램이라면 다른 방법으로 이전

   --> 다른 방법으로 이전이란?

       ㅇ 대부분 연속성을 위해 기존에 사용하는 메일 서비스와 구글 G suite 의 계정을 

          동일하게 생성하는 것을 전제로 합니다.

       ㅇ 구글 서비스 시행전에 데이터 이전을 하고자 하는 계정을 수정합니다.

           test --> test0

           test0 계정을 사용하는 메일프로그램(썬더버드 등)에 imap으로 등록을 합니다.

          새로 만드는 계정주소 : test0@test.co.kr    구글에 신청한 메일주소 전체 입력

           송신서버 : imap.gmail.com : 993

           수신서버 : smtp.gmail.com : 587

           SSL, 인증방식은 자동 선택하시면 됩니다.

       ㅇ test0 계정이 추가 됐다면 현재 메일프로그램에 test 와 test0 계정 두개가 존재합니다.

          test에 있는 메일은 폴더별로 test0 계정으로 복사를 합니다.

          그러면 imap 설정으로, 구글 계정으로 복사가 되고 웹에서도 확인이 가능하게 됩니다.

          단, 웹의 구글에는 각 폴더가 라벨별로 생성이 되는 이는 나중에 편집이 가능합니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

구글 G suite 에서 아웃룩의 데이터 이전(POP3)을 하면서 오류 발생시 해결 방법입니다.

Migration tool을 다운받으려고 할때 아래와 같이 오류가 뜬다면?

"지원되는 버전의 Microsoft Outlook을 찾을 수 없습니다 ...."

MS 오피스의 버전과 서비스팩의 버전을 확인하세요

SP2, SP3 표기가 없다면 지원이 되지않는 SP1 버전입니다.

MS 홈페이지 다운로드 센터에서 서비스팩SP3 를 다운받아 업데이트 하시면

문제를 해결하실 수 있습니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

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구글 G suite 사용시 이전에 사용했던 아웃룩의 데이터를 이전하는 툴을 제공합니다.

이툴은 POP3를 기준으로 합니다.

IMAP에 대해서는 다음에 추가로 설명하겠습니다.

여기에서 다운 받으시면 됩니다.

https://tools.google.com/dlpage/outlookmigration 

프로그램을 다운받으셨다면 사전 준비작업을 해줍니다.

아웃룩의 PST 데이터는 속성이 숨김으로 되어 있어 숨김을 해제 합니다.

이후 아래와 같은 경우에서 아웃룩의 데이터 파일을 확인 하실 수 있습니다. 

   C: 드라이브 --> 사용자 --> [사용자명] --> AppData --> Local 

       --> Microsoft --> Outlook -->outlook.pst

이제 아까 받아놓았던 Migration Tool 을 실행시킵니다.

아래와 같은 창이 생기면 G suite 구글 계정을 입력합니다.

그러면 아래 창이 뜨고 웹에 권한 요청 페이지가 뜨면 허용을 해주고 [계속]을 누릅니다.

정상적으로 허용이 되었다면 아래 같은 창이 뜹니다.

허용을 해도 안된다면 여러번 시도하거나 구글을 로그아웃하고 다시 시행해봅니다.

여기에서 [PST 파일에서]를 선택하면 outlook.pst를  위에 설명드린 경로를 찾아 선택해 줍니다.

처음 데이터 이전이라면 [모든 데이터 이전]을 선택해줍니다.

데이터파일을 정상적으로 인식했다면 이전 데이터를 선택하는 창이 뜹니다.

여기에서 원하는 데이터를 선택하면 되며, 

스팸이나 휴지통을 선택하시면 데이터가 늘어나 시간이 오래 걸릴수 있습니다.

특별한 경우가 아니라면 하단 [ 다음날짜 또는 이전에 주고받은 메일]을 선택하여

데이터를 이전합니다.

선택이 끝나셨다면 [이전] 을 눌러 실행을 하시면 됩니다.

정상적으로 데이터가 이전되고 있는 모습입니다.

데이터 이전이 완료되었다면 구글 G suite에서 메일 확인하시면 아래와 같이 라벨이 생성된걸

보실 수 있습니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

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리셀러를 통해 견적을 받고 년간으로 계약 및 입금을 하면 서비스 등록이 진행됩니다.

기존에 사용하시는 도메인이 있다면 그걸 사용하시면 되고, 없으신 경우는 리셀러를 통해 함께 구매를 진행하시면 됩니다.

사용자 등록

기존에 사용하는 도메인이 있다는 전제하에,

미리 지정해준 메일 ID로 사용자 등록을 해줍니다.

도메인 소유권확인

그후 도메인에 소유권 확인을 위해 도메인을 사용하시는 호스팅업체의 네임서비스에

DNS TXT 레코드를 추가 하면 구글에서 소유권확인을 합니다.

google-site-verification=***noY1QRJ-Osn*************YAm7HLP-m3***

접속정보 확인

도메인 소유권 확인이 완료되면, 서비스 시행전에 계정권한을 부여 받습니다.

서비스 시작

사전 작업이 완료 되셨다면 도메인 호스팅에 네임서버에 MX 레코드/SPF레코드를 입력하면

5~10분, 늦어도 30분내로 적용이 되어 메일 수신이 가능합니다.

Q&A

위 서비스 진행은 기존에 사용하는 메일 서비스가 없다는 전제하에 진행을 했습니다.

만약에 기존 메일 서비스에서 전환을 하신다면 MX레코드를 입력하면 기존 서비스는 죽게 됩니다.

사전에 백업등 작업을 미리 준비를 하셔야 한다는거 잊지마세요

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

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일반적으로 구글 유료서비스인 G suite 서비스를 신청하는 방법은

구글 사이트에서 영업팀에 문의사항을 남겨 상담을 진행하는 방법이 있고

처음부터 리셀러를 선택하여 구매를 진행하는 방법이 있습니다.

저같은 경우는 우연히 리셀러의 G suite 세미나에 참석하면서 정보를 얻게 되었습니다.

리셀러에게 견적을 넣고, 진행사항을 문의하면 메일 및 유선상으로 상담이 가능합니다.

기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의 과정을

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가격비교

가격과 서비스를  보시면 아시겠지만

BASIC은 대용량이 필요없는 일반 사용자나 회사에서 사용하시면 될거 같습니다.

  일반 무료 구글과 사용에 큰차이는 없습니다.

  기본 구글에서는 15GB의 용량을 주는데 BASIC은 두배인 30GB를 줍니다.

  네이버 N드라이버가 30GB의 용량을 주는것에 비하면 좀 적은 듯한 인상을 주네요

BUSINESS 상품부터 프리미엄 서비스가 제공되는데요

  우선 5명 이상 가입을 하면 무제한 클라우드 용량을 제공하고

  팀드라이버 기능 강화 / 감사보고서 및 보관/보존 정책을 별도로 제공을 합니다.

  추가로 NAS의 네트워크 드라이브와 같은 [드라이브 파일 스트림] 기능을 제공합니다.

  구글드라이버의 파일을 PC에서 실시간으로 불러내고 편집, 저장이 가능합니다.

  외부로 대용량의 자료 보관이나 네트워크 백업을 이용하시는 분들/회사가 선택할 만하네요

ENTERPRISE 는고급제어 기능이 추가된 상품으로 일반적인 회사는 크게 고려하지 않으셔도

  될 듯합니다.

  지메일/ 구글드라이브 DLP (데이터 손실방지) 서비스 제공

메일을 보내다보면 보내지 말아야 할곳에 메일을 보내는 경우가 발생이 됩니다.

이런 경우에 발송취소 기능이 있다면 좋겠지요..

Gmail에 발송취소 기능이 있어 소개해드립니다. Gmail을 사용하신다면 설정해놓으시면 좋을거 같네요

1. 지메일 화면 오른쪽 상단에 톱니바퀴 모양을 클릭하시면 메뉴가 나오고 환경설정을 선택합니다.

2. 환경설정에서 "보내기취소" 에 체크를 하시고 30초를 선택합니다.  최대 30초 이기때문에 길수록 좋겠지요

3. 환경설정 화면에서 맨 아래쪽으로 가면 [변경사항저장]을 누르시면 설정이 적용됩니다.

4. 메일을 발송하면 아래와 같은 메세지가 뜨고  취소할 경우 30초이내에 [실행취소]를 누르시면 됩니다.

5. 실행취소를 누르시면 메일을 보내기 이전으로 돌아가며, 잘못 보낸 메일은 임시보관소에서 삭제하시면 됩니다.

6. 다음, 네이버 메일등은 자사의 메일로 발송했을 경우에 한해서만 발송취소가 됩니다.

   그러나 지메일은 30초동안 발송을 지연시키는 것이기때문에 메일종류에 상관없이 취소가 가능합니다.