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기존 자체 메일서버에서 구글 G suite 서비스로 전환하면서의

과정을 공유하려고 합니다. 진행예정이시거나 진행중이신 분들이 참고하시면 좋은거 같네요

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구글의 메일과 드라이버의 중요 정보를 보호하기 위해 패스워드를 고도화 하지만, 외부로 부터 패스워드를 해킹 당할때를 대비하여 

구글은 2차 인증을 제공합니다.

관리자 콘솔에서 사용자 전체에 2차인증은 강제할 수도 있고

개인별로 2차인증을 설정하여 사용할 있습니다.

2차인증 방식

웹이나 스마트폰은 2차인증으로 SMS(문자)로 보안코드를 받아 입력합니다.

매번 접속할때마다 인증을 받아야 하지만, 동일한 PC의 경우 문자없이 스마트폰에서 접속여부를 확인하는 팝업인증으로 대체가 가능합니다.

SMS 인증시 스마트폰 분실에 대비하여 백업코드를 미리 생성하여 인쇄 또는 복사해 둡니다.

SMS 외 USB를 이용한 보안키 방식/ 백업코드 인쇄/OTP앱으로 인증하는 방법이 있으니 

사용자에 따라 선택하여 사용하면 됩니다.

참고로, 아웃룩은 2차인증을 지원하지 않아 별도 앱 비밀번호를 생성하여 사용해야 합니다.

2단계 인증 - 1차 (휴대전화 화면에 구글메세지 표시)

위 그림에서 [2단계 인증]을 클릭 합니다.

시작을 누르면 휴대전화로 2차 로그인을 설정하는 첫번째 화면이 나오며, 기본적으로 접속되어 있는 휴대전화 기기명이 보입니다.

화면이 표시되는 휴대전화가 맞다면 [지금 시도하기]를 클릭합니다.

아래와 같은 화면이 나오면 휴대전화의 잠금을 해제하고

출력되는 메시지에서 [예] 탭을 선택합니다.

2단계 인증 - 2차 백업옵션 (휴대전화 문자로 코드 받기)

위의 대표기기로 로그인시 확인 화면이 2단계인증 중에 1단계를 마치셨다면

이제 휴대전화를 분실했을 때를 대비한 2단계 설정을 진행합니다.

휴대전화 번호를 입력하고 문자로 코드받기를 선택하면

본인 휴대전화가 맞는지 확인을 위한 문자가 옵니다.

  * 구글 해외서버에서 문자를 보내기 때문에 " [국외발신] G-****** "  이런식으로     문자가 발송되는 참고하세요

이제 2단계 인증-2차 설정이 끝났습니다.

2단계 인증-2차 추가 백업 옵션 (앞의 두가지 사용 불가시)

앞에서 언급했듯이 스마트폰을 분실시 문자나 확인 팝업 확인이 불가능할때의 대안입니다.

필히 세번째 추가 백업옵션도 설정을 해주세요 (백업코드 추천)

자 이제 설정이 모두 끝나셨다면

구글 설정 화면이 아래처럼 변경이 됩니다.

마지막으로, 아웃룩의 경우 2차인증 지원을 하지 않아 별도로 앱 비밀번호를 생성하여 사용합니다. 다음글에 자세히 설명하겠습니다.